DOKUMENT PRAWNY

Polityka prywatności

Serwis: www.gekonworks.pl

Data ostatniej aktualizacji: 12.08.2026

  1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej www.gekonworks.pl (dalej: „Serwis”).

Administratorem danych osobowych jest:

GWDM Grzegorz Kobyłczyk

Ul. Malinowa 8, 46-024 Łubniany

NIP: 754-127-00-45

e-mail: iod@gekonworks.pl  |   tel.: +48 790 222 349

(dalej: „Administrator” lub „my”).

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio pod adresem iod@gekonworks.pl.

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

2. Jakie dane zbieramy, w jakim celu i na jakiej podstawie

2.1. Formularz kontaktowy, e-mail i kontakt telefoniczny

Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, treść wiadomości oraz inne dane, które sam nam przekażesz.

Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przedstawienie oferty, umówienie bezpłatnej konsultacji, prowadzenie korespondencji.

Podstawa prawna:

  • 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy,
  • 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań i prowadzeniu komunikacji.

Okres przechowywania: przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji. Jeżeli kontakt zakończy się nawiązaniem współpracy — przez okres wskazany w pkt 2.2.

2.2. Zawarcie i realizacja umowy

Zakres danych: dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane firmy, dane do faktury (NIP, adres), numer rachunku bankowego.

Cel: zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług projektowych i marketingowych, rozliczenia, obsługa reklamacji.

Podstawa prawna:

  • 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy,
  • 6 ust. 1 lit. c RODO — realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych,
  • 6 ust. 1 lit. f RODO — ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

Okres przechowywania: przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń oraz przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (dokumentacja księgowa).

2.3. Logi serwera

Korzystanie z Serwisu wiąże się z automatycznym zapisywaniem w logach serwera informacji takich jak: adres IP, data i godzina zapytania, typ przeglądarki i systemu operacyjnego, adres strony, z której nastąpiło przejście.

Cel: zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu, diagnostyka techniczna, statystyka.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.

Dane te nie są łączone z danymi identyfikującymi konkretną osobę i wykorzystujemy je wyłącznie do administrowania Serwisem.

2.4. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Zakres danych: identyfikatory plików cookies, dane o sposobie korzystania z Serwisu, przybliżona lokalizacja, rodzaj urządzenia.

Cel: zapewnienie prawidłowego działania Serwisu, analiza ruchu i statystyki, dopasowanie treści marketingowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda (cookies analityczne, funkcjonalne i marketingowe) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (cookies niezbędne do działania Serwisu).

Szczegółowy wykaz plików cookies i zasady zarządzania zgodami zawiera odrębna Polityka cookies — pkt 6 poniżej.

3. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

  • uzyskania odpowiedzi na zapytanie wysłane przez formularz lub e-mail,
  • zawarcia i realizacji umowy,
  • otrzymywania newslettera.

Niepodanie danych uniemożliwi realizację powyższych celów.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych wyżej celów:

  • dostawcy usług hostingowych i poczty elektronicznej — Getspace.pl,
  • dostawcy narzędzi analitycznych — Google Ireland Limited (Google Analytics),
  • dostawcy narzędzi do wysyłki newslettera,
  • biuro rachunkowe i doradcy podatkowi,
  • podwykonawcy i współpracownicy uczestniczący w realizacji projektów (copywriterzy, fotografowie, motion designerzy, drukarnie) — wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania zlecenia,
  • podmioty świadczące usługi prawne,
  • organy publiczne, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu robią to na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z narzędzi dostarczanych przez podmioty z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. Google, Meta) Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym do Stanów Zjednoczonych.

Przekazanie odbywa się na podstawie:

  • decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w ramach Data Privacy Framework (dla podmiotów certyfikowanych), lub
  • standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Kopię zastosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z nami pod adresem biuro@gekonworks.pl.

6. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz zbliżone technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętania preferencji Użytkownika, prowadzenia statystyk oraz pomiaru skuteczności działań reklamowych.

Cookies inne niż niezbędne zapisywane są wyłącznie po wyrażeniu zgody za pośrednictwem banera wyświetlanego przy pierwszej wizycie w Serwisie.

Szczegółowy wykaz stosowanych plików cookies, ich dostawców, celów i czasu przechowywania, a także instrukcję zarządzania cookies w przeglądarce zawiera odrębny dokument:

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

  1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
  2. sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO),
  3. usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO),
  4. ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  5. przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  6. sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO),
  7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO),
  8. wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

www.uodo.gov.pl

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz do nas na adres iod@gekonworks.pl. Odpowiadamy niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

8. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji

Twoje dane nie są wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających.

Jeżeli wyrazisz zgodę na cookies marketingowe, Twoje dane mogą podlegać profilowaniu w celu dopasowania treści reklamowych — profilowanie to nie wywołuje jednak wobec Ciebie skutków prawnych.

9. Media społecznościowe

Prowadzimy profile w serwisach społecznościowych: Facebook, Instagram, LinkedIn. Dane osób odwiedzających nasze profile przetwarzamy w celu prowadzenia komunikacji, odpowiadania na wiadomości i komentarze oraz promocji naszych usług — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W zakresie danych statystycznych dotyczących naszych profili jesteśmy współadministratorami razem z operatorami tych platform. Zasady przetwarzania danych przez te podmioty określają ich własne polityki prywatności.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych, w tym: szyfrowane połączenie SSL, kontrolę dostępu do danych, regularne kopie zapasowe i bieżące aktualizacje oprogramowania.

11. Prawa autorskie

Wszystkie materiały opublikowane w Serwisie — teksty, projekty graficzne, zdjęcia, animacje i elementy identyfikacji wizualnej — stanowią własność Administratora lub są wykorzystywane na podstawie stosownych licencji i podlegają ochronie prawnej. Ich kopiowanie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie bez zgody Administratora jest zabronione.

12. Zmiany Polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności — w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa, rozwojem Serwisu lub wdrożeniem nowych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem www.gekonworks.pl/polityka-prywatnosci wraz z datą ostatniej aktualizacji.